Berichten

tent huren voor een feest

Een tent huren voor je feest is dus een geweldig idee.

Wie denkt aan een event of feest, denkt vaak aan een mooie feestzaal. Maar, heb je ook al eens gedacht aan een tent huren voor je volgende event?

Lees meer

Nieuwjaarsborrel, vruchtbare tijd om te netwerken!

Een gloednieuw jaar staat voor de deur!

Het perfecte moment voor een nieuwjaarsborrel en zo met collega´s bij elkaar te komen. Even terugkijken op het afgelopen jaar, maar vooral vooruit kijken naar het komende jaar. Maar bij het organiseren van een nieuwjaarsborrel komt meer kijken dan je denkt.

Een nieuwjaarsborrel is een feestelijke aangelegenheid.

Daar hoort een bijpassende locatie bij. Verwacht je 50 mensen op je nieuwjaarsborrel, kies dan een geschikte locatie. Niets is zo erg als continu op elkaars tenen stappen of juist drie minuten moeten lopen tot je een collega tegenkomt. Ga of laat je een nieuwjaarsborrel organiseren, dan is het altijd een aanrader om dit op een externe locatie te doen. Buiten het feit dat dergelijke    locaties´s hier al op ingericht zijn, zit je ook na afloop niet met de rommel. Wanneer er op jou eigen locatie zich een prachtige ruimte leent voor een nieuwjaarsborrel zijn hier natuurlijk wel talloze mogelijkheden voor.

De locatie op zich.

Niet minder belangrijk dan het vinden van de juiste locatie is de sfeervolle aankleding. Het is niet uitnodigend wanneer de zaal kaal is met felle verlichting. Totaal geen sfeer en beleving dus. En dat is wat je jouw gasten wel mee wilt geven, toch?!

De sfeer creëer je pas wanneer de verlichting gedimd is en er feestelijke versiering aanwezig is. Ga je op eigen locatie een nieuwjaarsborrel organiseren? Dan dient de versiering zeker wel extra aandacht te krijgen. Gaat de nieuwjaarsborrel op een externe locatie plaatsvinden? Dan zijn er genoeg sfeervolle locaties te vinden.

Lekker eten en drinken is net zo belangrijk.

Een feest kan nog zo gezellig zijn en de locatie zo prachtig versierd. Als het eten en drinken tegenvalt zal dat de herinnering zijn die altijd blijft. Bij het organiseren van een nieuwjaarsborrel is het van belang dat dit één van je eerste aandachtspunten zijn.

Wat wil je aanbieden? Dit kan een driegangenmenu zijn maar misschien wel allemaal kleine hapjes. Er is veel mogelijk en daarnaast ook niet onbelangrijk om te bedenken wat er bij de nieuwjaarsborrel past. De locatie, het doel achter je nieuwjaarsborrel, het thema en je gasten. Neem dit mee wanneer jij de keuze maakt voor catering. Wanneer de nieuwjaarsborrel plaats vind op locatie, kun je dit uitstekend bespreken met de feestlocatie. Zo kan er een uitstekend menu worden samen gesteld.

Niet te min, bepaal of er wel of geen alcohol wordt geschonken. Misschien wil je alcohol in mate laten schenken.

Stilte is GEEN sfeer.

Een absolute aanrader, draai altijd muziek! Dit kan natuurlijk op vele mogelijke manieren. Maak gebruik van een CD of de digiale mogelijkgeden van tegenwoordig. MAAR…..livemuziek laat toch zeker een leuke herinnering achter, mits er geen slechte artiest staat. Ook belangrijk dus om te bekijken wat de artiest neerzet, Via Youtube, via referenties of bezoek zelf eens een open avond van deze artiest.

Ook hier weer een aandachtspunt om er voor te zorgen dat het een goed hoorbare achtergrondmuziek betreft die niet gaat overheersen.

Interessante en luchtige speech.

Een nieuwjaarsreceptie doe je in dit geval als ondernemer, omdat je graag wilt terugblikken en vooruit wilt kijken. Wat  is er allemaal het afgelopen jaar goed gegaan? Vier de successen met jouw werknemers. Vergeet vooral niet aan te geven wat ook voor volgend jaar belangrijk is! Jij moet er in ieder geval voor zorgen dat medewerkers weer gemotiveerd het nieuwe jaar in stappen. Humor mag best in een speech, zo hou je de speech interessant en luchtig. Maar laat hem vooral niet te lang duren, daar zit niemand op te wachten.

Houd het positief en feestelijk!

Zorg voor een aparte toevoeging op de nieuwjaarsborrel.

Op veel bedrijfsfeesten en nieuwjaarsborrels is een fotograaf aanwezig die de gasten op de foto zet en voor een goede impressie van de avond zorgt. Heb je weleens gedacht aan een Fotohuis. Een leuke manier om werknemers hun eigen foto te maken. Spontaner en soms gekker kan het niet.

Een poffertjeskraam of oliebollenkraam zijn natuurlijke ook leuke aparte toevoegingen.

Mogen partners mee of niet?

Hoe je het ook wendt of keert, deze keuze komt altijd naar voren. Mogen partners mee of niet? Wanneer partners ook uitgenodigd zijn om te komen creëer je hoe dan ook meer feeling met het bedrijf waar gewerkt wordt. Absolute aanrader dus.

Door het budget iets op te hogen krijg je er in dit geval heel veel waardering en een gezellig samenzijn voor terug.

Laat de waardering aan je werknemers niet achterwege.

Bij het organiseren van een nieuwjaarsborrel zou je kunnen overwegen om werknemers een leuk cadeau te geven.

Zij hebben zich uiteraard een jaar lang ingespannen voor de zaak en dan verdienen ze ook wat extra´s. De mogelijkheden zijn hier heel groot in. Denk aan een giftset, drankgeschenken of cadeaubonnen. Zelfs een pakket op maat per werknemer is haalbaar. Zo weet je dat het cadeau hoe dan ook in de smaak zal vallen.

 

Bij Weis Events organiseren wij nieuwjaarsborrels. Dit wordt gedaan met volledige passie en plezier voor jouw organisatie.

Neem dus gerust contact met ons op wanneer jij een onvergetelijke nieuwjaarsborrel voor jouw werknemers of relaties wilt neerzetten.

Tijdens ons kennismakingsgesprek wij samen de mogelijkheden maar ook jouw ideeën en wensen.

 

Een feestelijke groet,

Tjaja Weis

WKR, EEN FISCAAL VRIENDELIJK FEEST!

EEN FISCAAL VRIENDELIJK FEEST ORGANISEREN (WKR)

Gelukkig vindt de fiscus het ook belangrijk dat werkgevers zo nu en dan een schouderklopje kunnen geven aan de medewerkers, bijvoorbeeld met het jaarlijkse personeelsfeest. Hier is wet- en regelgeving voor, de zogenaamde werkkostenregeling (WKR).

DE WERKKOSTENREGELING: WAT IS HET PRECIES?

In het kort houdt de WKR in dat er een vrije ruimte is van 1,2% van het totale fiscale loon van een onderneming, om te besteden aan onbelaste vergoedingen zoals een personeelsfeest. Over het bedrag boven deze 1,2% betaalt de werkgever loonbelasting, de zogenaamde eindheffing van 80%. Voor veel bedrijven biedt de vrije ruimte voldoende mogelijkheden om onbelaste vergoedingen (zoals het feest) te verstrekken.

Er is een interessante optie waardoor het personeelsfeest buiten de WKR valt en niet meegerekend hoeft te worden in de vrije ruimte: een personeelsfeest op eigen locatie (kantoor, bedrijfshal).

 

WELK TYPE FEESTEN VALLEN (GEDEELTELIJK) BUITEN DE WKR?

Hieronder een lijst met feesten die (gedeeltelijk) buiten de WKR vallen:

  • Alle feesten die je organiseert op eigen locatie voor je personeel, dus ook het buitenterrein, parkeergarage of parkeerdek.
  • Personeelscongressen en studiedagen (ook op externe locaties).
  • Commerciële feesten, waarbij er op de gastenlijst klanten of relaties van je bedrijf staan.
  • Personeelsevenementen met een overwegend zakelijk karakter*

* Als jullie inhoudelijke personeelsdag wordt afgesloten met een feest, kan de fiscus vragen om een ‘knip’. Dit betekent dat er een splitsing wordt gemaakt in de kosten met een zakelijk en een feestelijk gedeelte. Let op: als het evenement op de zaak plaatsvindt, valt het geheel buiten de WKR.

 

WAT VOOR BEDRIJFSFEEST ORGANISEER JE?

Het type personeelsevenement dat je organiseert heeft invloed op de fiscale consequenties.
Hieronder noemen we een aantal type feesten en de bijbehorende WKR gevolgen.

  • EEN PERSONEELSFEEST OP EEN EXTERNE LOCATIE

Als het personeelsfeest dat je organiseert (overwegend) feestelijk van aard is en op een externe locatie plaatsvindt, dan reken je de kosten toe aan de vrije ruimte (1,2% van het totale fiscale loon van de onderneming). Wanneer er genoeg ruimte in het forfait zit, dan kan dit onbelast. Maar als het totaal van alle bestedingen boven deze grens uitkomt, is over dit bedrag (boven de grens) 80% eindheffing verschuldigd.

  • PERSONEELSFEEST OP DE WERKPLEK

Er is een uitzondering waardoor een personeelsfeest buiten de WKR valt. Dit is namelijk het geval wanneer je het feest op de werkplek organiseert, zoals een bedrijfsrestaurant, kantoorverdieping, bedrijfshal of parkeerterrein. Oftewel, alle plekken waar jij als werkgever arbo-verantwoordelijk bent.

  • EEN INHOUDELIJK/EDUCATIEF PERSONEELSEVENEMENT

Een inhoudelijke medewerkersbijeenkomst of personeelsevenement met een educatief karakter mag je als zakelijke kosten aanmerken. Ook wanneer de avond eindigt met een hapje en een drankje in informele sfeer. Hiervoor is er een gerichte vrijstelling. Het is belangrijk om goed aan te geven welke zakelijke doelstellingen er gekoppeld zijn aan het programma.

 

DE WKR BIEDT VOLOP MOGELIJKHEDEN!

Zoals je ziet biedt de WKR volop mogelijkheden voor een personeelsfeest, studiedag of medewerkersbijeenkomst. Meer informatie over de WKR vind je op de website van de belastingdienst. Wanneer je vragen over de WKR hebt, neem dan contact op met je fiscaal adviseur of met de belastinginspecteur.

Wil je weten of jouw kantoor of bedrijfshal geschikt is voor een personeelsfeest? Wij komen graag bij je langs om de mogelijkheden te bekijken en te bespreken. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak bij jou op locatie.

 

Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismakingsgesprek zodat wij de mogelijkheden maar ook jouw ideeën en wensen samen kunnen bespreken.

T 06-18843111 | M info@weisevents.nl | W www.weisevents.nl

 

*Aan de bovenstaande informatie kunnen geen rechten of plichten worden ontleend.