Kerst op de zaak

Kerstfeest op de zaak pakt voordeliger uit

Als jouw onderneming een Kerstfeest organiseert voor het personeel, hangt het van de locatie af hoe je de kosten van dit feest fiscaal moet behandelen. Alleen als het feest op de werkplek plaatsvindt, is het volgens de werkkostenregeling onbelast.

Lees meer

koffiepauze op je event

Koffiepauze op je event is een must

Of het nou gaat om een netwerkborrel, kick-off of een vergadering met je medewerkers. De Koffiepauze is een must. En natuurlijk ongeacht de sector of het thema. Het geeft de aanwezigen niet alleen een paar momenten van ontspanning terwijl ze de nieuwe kennis die ze net hebben geleerd verwerken, maar de koffiepauze biedt ook een perfect moment om te netwerken. Lees meer

tent huren voor een feest

Een tent huren voor je feest is dus een geweldig idee.

Wie denkt aan een event of feest, denkt vaak aan een mooie feestzaal. Maar, heb je ook al eens gedacht aan een tent huren voor je volgende event?

Lees meer

Bedrijfsfeest – 6 tips voor een onvergetelijk bedrijfsfeest

Bedrijfsfeesten en personeelsuitjes zijn niet alleen erg belangrijk voor de sfeer binnen de organisatie. Het is ook dé manier om werknemers te belonen voor hun inzet en resultaten. Hoe zorg je ervoor dat jouw bedrijfsfeest een succes wordt?

Een goede voorbereiding is het halve werk. Hieronder vind je zes tips voor een geslaagd bedrijfsfeest.

 

1. Een warm onthaal

Je krijgt maar één kans om een goede eerste indruk te maken. Dat geldt voor jezelf, maar net zo goed voor een bedrijfsfeest. Kies bijvoorbeeld voor een komisch duo dat aan de deur staat en iedereen bij aankomst in de maling neemt. Wanneer je een thema hebt zoals Halloween, zorg er dan voor dat je gast de stuipen op het lijf worden gejaagd door verklede gastheren en -vrouwen.

2. Een bijzondere openingsact

Een bedrijfsfeest wordt meestal afgetrapt met een welkomstspeech. Een welkomstspeech is een optie, maar de originaliteit ontbreekt hier wel een beetje. Begin de avond met een flashmob, een act of een lasershow en je weet zeker dat iedereen het nog maanden over deze opening zal hebben.

Bedrijfsfeest

https://www.weisevents.nl/extras/

3. Dj in combinatie met live band

Boek je een dj of laat je een live band de muziek verzorgen? Waarom kiezen als het allebei kan? Een band in combinatie met een dj zorgt ervoor dat je een mooie overgang hebt in je programma, iedereen snel in de feeststemming komt en dat binnen no time de dansvloer gevuld is.

4. Vermaak voor de niet-dansers

Met goed entertainment en goede muziek kan de avond niet meer stuk. Toch zijn er altijd gasten die minder van dansen houden. Het is daarom extra leuk als zij verrast worden door middel van ander entertainment zoals casinotafels, een fotobooth of een cocktailbar waar je zelf cocktails kan maken.

Bedrijfsfeest

https://www.weisevents.nl/extras/

5. Met z’n allen afsluiten

Je wilt voorkomen dat je gasten eerder weggaan dan gepland. Zorg er daarom voor dat je afsluit met een knaller. Boek een bekende Nederlandse zanger zoals Guus Meeuwis of Marco Borsato, waardoor je zeker weet dat iedereen zal blijven.

6. Een inspirerende locatie maakt je feest compleet

Een onvergetelijk bedrijfsevenement valt of staat met de locatie. Het is immers hét fundament van elk feest. Daarom is het ook belangrijk dat de locatie origineel en onderscheidend moet zijn: de gasten moeten verrast worden!

 

Bij Weis Events organiseren wij bedrijfsuitjes en bedrijfsfeesten. Dit wordt gedaan met volledige passie en plezier voor jouw organisatie.

Neem dus gerust contact met ons op wanneer jij een onvergetelijk bedrijfsuitje of bedrijfsfeest voor jouw werknemers of relaties wilt neerzetten.

Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismakingsgesprek zodat wij de mogelijkheden maar ook jouw ideeën en wensen samen kunnen bespreken.

T 06-18843111 | M info@weisevents.nl | W www.weisevents.nl

Nieuwjaarsborrel, vruchtbare tijd om te netwerken!

Een gloednieuw jaar staat voor de deur!

Het perfecte moment voor een nieuwjaarsborrel en zo met collega´s bij elkaar te komen. Even terugkijken op het afgelopen jaar, maar vooral vooruit kijken naar het komende jaar. Maar bij het organiseren van een nieuwjaarsborrel komt meer kijken dan je denkt.

Een nieuwjaarsborrel is een feestelijke aangelegenheid.

Daar hoort een bijpassende locatie bij. Verwacht je 50 mensen op je nieuwjaarsborrel, kies dan een geschikte locatie. Niets is zo erg als continu op elkaars tenen stappen of juist drie minuten moeten lopen tot je een collega tegenkomt. Ga of laat je een nieuwjaarsborrel organiseren, dan is het altijd een aanrader om dit op een externe locatie te doen. Buiten het feit dat dergelijke    locaties´s hier al op ingericht zijn, zit je ook na afloop niet met de rommel. Wanneer er op jou eigen locatie zich een prachtige ruimte leent voor een nieuwjaarsborrel zijn hier natuurlijk wel talloze mogelijkheden voor.

De locatie op zich.

Niet minder belangrijk dan het vinden van de juiste locatie is de sfeervolle aankleding. Het is niet uitnodigend wanneer de zaal kaal is met felle verlichting. Totaal geen sfeer en beleving dus. En dat is wat je jouw gasten wel mee wilt geven, toch?!

De sfeer creëer je pas wanneer de verlichting gedimd is en er feestelijke versiering aanwezig is. Ga je op eigen locatie een nieuwjaarsborrel organiseren? Dan dient de versiering zeker wel extra aandacht te krijgen. Gaat de nieuwjaarsborrel op een externe locatie plaatsvinden? Dan zijn er genoeg sfeervolle locaties te vinden.

Lekker eten en drinken is net zo belangrijk.

Een feest kan nog zo gezellig zijn en de locatie zo prachtig versierd. Als het eten en drinken tegenvalt zal dat de herinnering zijn die altijd blijft. Bij het organiseren van een nieuwjaarsborrel is het van belang dat dit één van je eerste aandachtspunten zijn.

Wat wil je aanbieden? Dit kan een driegangenmenu zijn maar misschien wel allemaal kleine hapjes. Er is veel mogelijk en daarnaast ook niet onbelangrijk om te bedenken wat er bij de nieuwjaarsborrel past. De locatie, het doel achter je nieuwjaarsborrel, het thema en je gasten. Neem dit mee wanneer jij de keuze maakt voor catering. Wanneer de nieuwjaarsborrel plaats vind op locatie, kun je dit uitstekend bespreken met de feestlocatie. Zo kan er een uitstekend menu worden samen gesteld.

Niet te min, bepaal of er wel of geen alcohol wordt geschonken. Misschien wil je alcohol in mate laten schenken.

Stilte is GEEN sfeer.

Een absolute aanrader, draai altijd muziek! Dit kan natuurlijk op vele mogelijke manieren. Maak gebruik van een CD of de digiale mogelijkgeden van tegenwoordig. MAAR…..livemuziek laat toch zeker een leuke herinnering achter, mits er geen slechte artiest staat. Ook belangrijk dus om te bekijken wat de artiest neerzet, Via Youtube, via referenties of bezoek zelf eens een open avond van deze artiest.

Ook hier weer een aandachtspunt om er voor te zorgen dat het een goed hoorbare achtergrondmuziek betreft die niet gaat overheersen.

Interessante en luchtige speech.

Een nieuwjaarsreceptie doe je in dit geval als ondernemer, omdat je graag wilt terugblikken en vooruit wilt kijken. Wat  is er allemaal het afgelopen jaar goed gegaan? Vier de successen met jouw werknemers. Vergeet vooral niet aan te geven wat ook voor volgend jaar belangrijk is! Jij moet er in ieder geval voor zorgen dat medewerkers weer gemotiveerd het nieuwe jaar in stappen. Humor mag best in een speech, zo hou je de speech interessant en luchtig. Maar laat hem vooral niet te lang duren, daar zit niemand op te wachten.

Houd het positief en feestelijk!

Zorg voor een aparte toevoeging op de nieuwjaarsborrel.

Op veel bedrijfsfeesten en nieuwjaarsborrels is een fotograaf aanwezig die de gasten op de foto zet en voor een goede impressie van de avond zorgt. Heb je weleens gedacht aan een Fotohuis. Een leuke manier om werknemers hun eigen foto te maken. Spontaner en soms gekker kan het niet.

Een poffertjeskraam of oliebollenkraam zijn natuurlijke ook leuke aparte toevoegingen.

Mogen partners mee of niet?

Hoe je het ook wendt of keert, deze keuze komt altijd naar voren. Mogen partners mee of niet? Wanneer partners ook uitgenodigd zijn om te komen creëer je hoe dan ook meer feeling met het bedrijf waar gewerkt wordt. Absolute aanrader dus.

Door het budget iets op te hogen krijg je er in dit geval heel veel waardering en een gezellig samenzijn voor terug.

Laat de waardering aan je werknemers niet achterwege.

Bij het organiseren van een nieuwjaarsborrel zou je kunnen overwegen om werknemers een leuk cadeau te geven.

Zij hebben zich uiteraard een jaar lang ingespannen voor de zaak en dan verdienen ze ook wat extra´s. De mogelijkheden zijn hier heel groot in. Denk aan een giftset, drankgeschenken of cadeaubonnen. Zelfs een pakket op maat per werknemer is haalbaar. Zo weet je dat het cadeau hoe dan ook in de smaak zal vallen.

 

Bij Weis Events organiseren wij nieuwjaarsborrels. Dit wordt gedaan met volledige passie en plezier voor jouw organisatie.

Neem dus gerust contact met ons op wanneer jij een onvergetelijke nieuwjaarsborrel voor jouw werknemers of relaties wilt neerzetten.

Tijdens ons kennismakingsgesprek wij samen de mogelijkheden maar ook jouw ideeën en wensen.

 

Een feestelijke groet,

Tjaja Weis

WKR, EEN FISCAAL VRIENDELIJK FEEST!

EEN FISCAAL VRIENDELIJK FEEST ORGANISEREN (WKR)

Gelukkig vindt de fiscus het ook belangrijk dat werkgevers zo nu en dan een schouderklopje kunnen geven aan de medewerkers, bijvoorbeeld met het jaarlijkse personeelsfeest. Hier is wet- en regelgeving voor, de zogenaamde werkkostenregeling (WKR).

DE WERKKOSTENREGELING: WAT IS HET PRECIES?

In het kort houdt de WKR in dat er een vrije ruimte is van 1,2% van het totale fiscale loon van een onderneming, om te besteden aan onbelaste vergoedingen zoals een personeelsfeest. Over het bedrag boven deze 1,2% betaalt de werkgever loonbelasting, de zogenaamde eindheffing van 80%. Voor veel bedrijven biedt de vrije ruimte voldoende mogelijkheden om onbelaste vergoedingen (zoals het feest) te verstrekken.

Er is een interessante optie waardoor het personeelsfeest buiten de WKR valt en niet meegerekend hoeft te worden in de vrije ruimte: een personeelsfeest op eigen locatie (kantoor, bedrijfshal).

 

WELK TYPE FEESTEN VALLEN (GEDEELTELIJK) BUITEN DE WKR?

Hieronder een lijst met feesten die (gedeeltelijk) buiten de WKR vallen:

  • Alle feesten die je organiseert op eigen locatie voor je personeel, dus ook het buitenterrein, parkeergarage of parkeerdek.
  • Personeelscongressen en studiedagen (ook op externe locaties).
  • Commerciële feesten, waarbij er op de gastenlijst klanten of relaties van je bedrijf staan.
  • Personeelsevenementen met een overwegend zakelijk karakter*

* Als jullie inhoudelijke personeelsdag wordt afgesloten met een feest, kan de fiscus vragen om een ‘knip’. Dit betekent dat er een splitsing wordt gemaakt in de kosten met een zakelijk en een feestelijk gedeelte. Let op: als het evenement op de zaak plaatsvindt, valt het geheel buiten de WKR.

 

WAT VOOR BEDRIJFSFEEST ORGANISEER JE?

Het type personeelsevenement dat je organiseert heeft invloed op de fiscale consequenties.
Hieronder noemen we een aantal type feesten en de bijbehorende WKR gevolgen.

  • EEN PERSONEELSFEEST OP EEN EXTERNE LOCATIE

Als het personeelsfeest dat je organiseert (overwegend) feestelijk van aard is en op een externe locatie plaatsvindt, dan reken je de kosten toe aan de vrije ruimte (1,2% van het totale fiscale loon van de onderneming). Wanneer er genoeg ruimte in het forfait zit, dan kan dit onbelast. Maar als het totaal van alle bestedingen boven deze grens uitkomt, is over dit bedrag (boven de grens) 80% eindheffing verschuldigd.

  • PERSONEELSFEEST OP DE WERKPLEK

Er is een uitzondering waardoor een personeelsfeest buiten de WKR valt. Dit is namelijk het geval wanneer je het feest op de werkplek organiseert, zoals een bedrijfsrestaurant, kantoorverdieping, bedrijfshal of parkeerterrein. Oftewel, alle plekken waar jij als werkgever arbo-verantwoordelijk bent.

  • EEN INHOUDELIJK/EDUCATIEF PERSONEELSEVENEMENT

Een inhoudelijke medewerkersbijeenkomst of personeelsevenement met een educatief karakter mag je als zakelijke kosten aanmerken. Ook wanneer de avond eindigt met een hapje en een drankje in informele sfeer. Hiervoor is er een gerichte vrijstelling. Het is belangrijk om goed aan te geven welke zakelijke doelstellingen er gekoppeld zijn aan het programma.

 

DE WKR BIEDT VOLOP MOGELIJKHEDEN!

Zoals je ziet biedt de WKR volop mogelijkheden voor een personeelsfeest, studiedag of medewerkersbijeenkomst. Meer informatie over de WKR vind je op de website van de belastingdienst. Wanneer je vragen over de WKR hebt, neem dan contact op met je fiscaal adviseur of met de belastinginspecteur.

Wil je weten of jouw kantoor of bedrijfshal geschikt is voor een personeelsfeest? Wij komen graag bij je langs om de mogelijkheden te bekijken en te bespreken. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak bij jou op locatie.

 

Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismakingsgesprek zodat wij de mogelijkheden maar ook jouw ideeën en wensen samen kunnen bespreken.

T 06-18843111 | M info@weisevents.nl | W www.weisevents.nl

 

*Aan de bovenstaande informatie kunnen geen rechten of plichten worden ontleend.

Kerstevent, het event waar nog lang over nagepraat zal worden!

Een uitbundig kerstfeest op een prachtige locatie of een gezellige kerstborrel op eigen werkplek.

Hoe dan ook, de kerst uitstraling en de beleving die zorgen voor de gezelligheid die bij het feest hoort zullen niet ontbreken. Iedereen kan zijn dans talent laten zien omdat wij zorgen voor een goede allround DJ die uitstekend de juiste snaar weet te raken. Uiteraard met verschillende kersttoppers.

Extra gekkigheid bij een kerstborrel hoort er natuurlijk ook bij. Denk hierbij aan sneeuwbalvangen, Beer Pong, sjoelen. Flauwe maar leuke gezellige kantoorspellen. Leuke fotohuisjes die samen met de kerstgadgets een plaatje schiet van jullie om deze kerst niet meer te vergeten. Voor zowel op kantoor als op het uitbundige kerstfeest, het kan allemaal.

Zie jij graag veel vrolijkheid? Dan is een kerstconference ongetwijfeld op zijn plaats. 

De kerstman komt graag een bezoek brengen om jou en je collega’s een lach met een traan te bezorgen.

 

Welke ideeën en wensen er ook zijn, het kan allemaal werkelijkheid worden.

Denk aan zingende kerstengelen, een muzikale kerstman, kerstcasino of een leuke act. Er is een divers overzicht aan mogelijkheden welke inzetbaar zijn op elk soort kerstfeest.

De catering kan natuurlijk niet achterblijven. Aan iedereen wordt gedacht doordat er een ruime keuze is. Door het bestaan van een geweldig leuk concept kunnen er heerlijke gerechten uit verschillende kerstchalets gehaald worden. Goed gevulde borrelplanken op de tafels en het heerlijke dessert zullen wij zeker niet vergeten!

 

Tegelijkertijd de medewerkers het kerstpakket in ontvangst laten nemen.

Jouw medewerkers deze zelfde dag of avond met een kerstpakket verrassen? Een ruime keuze in kerstpakketten zal er voor zorgen dat iedereen met een lach deze in ontvangst zal nemen. Maar….extra uniek maakt het wanneer iedereen door middel van munten zijn eigen kerstpakket kan samenstellen. Langs de verschillende kerstchalets met een ruime keuze en hun diversiteit zal iedereen met een uniek kerstpakket naar huis gaan.

Dit alles met bijvoorbeeld een originele uitnodiging van de kerstman zelf door middel van een bezoek op de werkvloer.

Het feest is op alle dagen van de week beschikbaar van half tot eind december. Mocht er de keuze zijn om er een nieuwjaarsfeest van te maken chroom dan niet om alsnog contact met ons op te nemen.

 

Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismakingsgesprek zodat wij de mogelijkheden maar ook jouw ideeën en wensen samen kunnen bespreken.

T 06-18843111 | M info@weisevents.nl | W www.weisevents.nl

Ben jij op de hoogte van de kerstpakketten trends 2018?

Nog maar 10 weken en dan is het alweer kerst.

Ja je leest het goed, Kerst. Iedereen is druk en dit soort onderwerpen kunnen nog weleens volledig langs je heen gaan zonder dat je er erg in hebt. Dit betekent dat de kerstpakketten alweer ingekocht dienen te worden.

De ontwikkelingen in deze markt blijven je ieder jaar weer verrassen. De traditionele pakketten zijn lang niet zo populair meer, en duurzame, gezonde kerstpakketten lijken juist niet aan te slepen te zijn. Maar welk kerstpakket is nu het beste en welke trends zijn er te zien in kerstpakkettenland? Een persoonlijk pakket of de verschillende keuzes binnen een specifiek pakket worden steeds belangrijker. Iedere werkgever wilt nu eenmaal graag een uniek pakket de deur uit doen.

Themapakketten blijven het altijd goed doen

Nu zijn de biologische en duurzame pakketten nog redelijk nieuw als het gaat om de populariteit, maar de themapakketten blijven het ook dit jaar weer goed doen. Denk hierbij aan landenthema´s. Deze kerstpakketten zijn hoe dan ook erg leuk. Van een alleenstaande werknemer tot aan een heel gezin kan met een thema kerstpakket uit de voeten. Om wat dieper in te gaan op dit themapakket; Deze themapakketten bieden allerlei producten aan in het thema van een bepaald land. Er zit altijd wel wat voor ieder bij. Ik heb zelf eens een EU kerstpakket ontvangen en ik kan je vertellen, dit was leuk om te krijgen. Uit elk land een product. En hoe handig is het wanneer deze pakketten zodanig zijn samengesteld dat ze in ieder EU Land uitgegeven kunnen worden. Ook nog eens efficiënt, iets waar ik overigens heel veel van hou.

Maar waar het nou eigenlijk om gaat..

Het gaat uiteindelijk allemaal om de beleving van zowel de gever als de ontvanger. Je herkent dit ongetwijfeld wel. Dat je eens een kerstpakket ontvangen hebt en dacht…Wat moet ik hier nou weer mee.Ook al hebben als goed is de meeste van ons meegekregen dat je een gegeven paard nooit in de bek mag kijken. Ja, ik heb dat ook meegekregen maar toch overkomt die gedachte ons allemaal weleens. Mij ook! Ik heb ooit een kerstpakket ontvangen waarvan ik direct het idee kreeg dat de werkgever vooral geen zin had gehad om er teveel tijd en moeite in te steken, of geld. Gelukkig heb ik mijzelf wel een goed gevoel kunnen geven door het over te dragen aan een goed doel. Die mogelijkheid was er gelukkig ook want anders was het product de kast in verdwenen en liggen te verstoffen.

Maar even serieus…Is een pakket met zorg samengesteld en is er nagedacht over de wensen en behoeften van diegene die het in ontvangst mag nemen? Past het goed bij het bedrijf en komt er conceptmatig voldoende ondernemersvisie in het pakket terug? De combinatie van al deze factoren zorgt ook dit jaar weer voor een kerstpakket dat graag gegeven, en graag ontvangen wordt.

Enkele trends op een rij

Foodpakketten | Themapakketten | Merkpakketten | Inhouse Kerstmarkt (Mijn favoriet).

Wil jij de plank zeker weten niet misslaan??

Bij de Inhouse kerstmarkt heb je de kerst en een bedrijfsfeest in één. Medewerkers kunnen door middel van gestalde kerstkramen met munten hun eigen kerspakket samenstellen. Foodtrucks, kerstmuziek en aankleding van de locatie (eigen locatie of extern) maken de beleving helemaal compleet. Tegelijkertijd lekker samen borrelen en natuurlijk wilt De Kerstman ook nog wel even een bezoek doen aan de markt. 100% tevredenheid bij de medewerkers.

Benieuwd naar hoe deze te gekke beleving in zijn werk gaat? Neem gerust contact met ons op.

Wanneer je het personeel wilt verassen met een kerstpakket ben je bij ons ook aan het juiste adres. Door de samenwerking met een professionele leverancier die gespecialiseerd zijn in het professioneel creëren, verpakken en distribueren van kerst- en themapakketten ben je verzekerd van een leuk cadeau voor de medewerker.

Dus ben jij diegene waarbij het kerstpakket volledig langs je heen is gegaan of ben jij je er wel van bewust maar moet je nog stappen ondernemen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een kennismaking en wij denken met je mee.

T 06-18843111 | M info@weisevents.nl | www.weisevents.nl